Outras Despesas na Venda de Produtos

Na emissão de uma Nota Fiscal de produtos - NFe, é possível incluir no total da nota, além dos valores dos produtos relacionados, outros quatro montantes descritos abaixo:

  • Frete;
  • Seguro;
  • Outras Despesas Acessórias; e
  • ICMS Substituição Tributária (ICMS ST).

Para executar este processo em uma venda, compra ou devolução de produtos; proceda da seguinte maneira na tela do documento editado:

  1. Localize o campo 'Outras Despesas' abaixo da tabela de produtos;
  2. Clique no ícone question_mark.PNG, abrindo a janela para inclusão dos valores;
  3. Adicione o valor no campo desejado;
  4. Clique em OK, fechando a janela;
  5. Clique em SALVAR.
Atenção: Se apenas o campo Frete estiver desabilitado, é porque o campo Quem Paga o Frete está definido como 'Sem Frete'. Mude esta informação para habilitar este campo.
Porém, se todos os campos estiverem desabilitados, é porque a Nota Fiscal já foi emitida e/ou já houve movimentação financeira ou emissão de boletos no documento em questão.

Rateio Automático dos Valores pelos Produtos

Quando um dos valores acima é adicionado ou editado, seu montante é automaticamente dividido entre os produtos já existentes no documento, sofrendo um rateio proporcional ao valor total de cada produto.

Este rateio é refeito a cada alteração de dados dos produtos do documento, incluindo a inclusão de novos produtos e a exclusão deles.

Exemplo:

1. Há uma venda com dois produtos lançados:
. a) Produto A - Total R$ 50,00
. b) Produto B - Total R$ 30,00
2. É inserido um valor de R$ 100,00 referente a Frete na janela aberta.
3. O sistema irá dividir este valor da seguinte forma:
. a) R$ 62,50 para o Produto A
. b) R$ 37,50 para o Produto B
4. É adicionado um novo produto no documento, passando a ter os seguintes itens no documento:
. a) Produto A - Total R$ 50,00
. b) Produto B - Total R$ 30,00
. c) Produto C - Total R$ 30,00
5. O sistema recalcula o rateio do Frete, passando a ser o seguinte:
. a) R$ 45,46 para o Produto A
. b) R$ 27,27 para o Produto B
. c) R$ 27,27 para o Produto C

Para ver esta distribuição dos valores pelos produtos, proceda da seguinte forma:

  1. Clique no ícone question_mark.PNG do campo 'Outras Despesas';
  2. Clique no link 'Ver Rateio por Produto', abrindo uma segunda janela a qual exibe o rateio do valor selecionado pelos produtos do documento;

Rateio Manual dos Valores pelos Produtos

Caso você queira definir manualmente a distribuição de um destes valores pelos produtos do documento, proceda da seguinte maneira:

  1. Clique no ícone question_mark.PNG do campo 'Outras Despesas';
  2. Clique no link 'Ver Rateio por Produto', abrindo a janela que exibe o rateio do valor selecionado pelos produtos do documento;
  3. Edite os valores por produto;
  4. Clique em SALVAR da janela;
  5. Clique em OK;
  6. Clique em SALVAR do documento.

Quando você edita manualmente o rateio de um valor específico pelos produtos do documento, esta divisão não é mais alterada ao se editar os dados dos produtos e nem ao incluir ou excluir produtos no documento.

Exemplo (continuação):

1. Você abre a janela de edição de rateio do Frete e realiza a seguinte distribuição:
. a) R$ 50,00 para o Produto A
. b) R$ 50,00 para o Produto B
. c) R$ 0,00 para o Produto C
2. É adicionado um novo produto no documento, passando a ter os seguintes itens no documento:
. a) Produto A - Total R$ 50,00
. b) Produto B - Total R$ 30,00
. c) Produto C - Total R$ 30,00
. d) Produto D - Total R$ 45,00
3. O rateio do Frete pelos produtos continuará sendo o seguinte:
. a) R$ 50,00 para o Produto A
. b) R$ 50,00 para o Produto B
. c) R$ 0,00 para o Produto C
. d) R$ 0,00 para o Produto D

É muito importante que você analise o rateio destes valores pelos produtos, já que tais valores compõem a base de cálculo de alguns impostos.